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扬州市城市建设档案馆2014年部门决算编制说明

一、部门主要职责

(一)贯彻实施有关城建档案管理的法律、法规、规章和政策; 

(二)组织实施建设行政主管部门审批的城建档案事业发展规划和工作计划;

(三)制定、实施城建档案工作的具体业务标准和技术规范;

(四)负责城建档案工作的业务监督和指导,组织并指导城建档案工作的理论研究和科研工作;

(五)受建设行政主管部门委托,配合有关部门依法查处城建档案违法行为;

(六)负责城建档案的接收、收集、整理、数字化、保管和利用等业务工作;

(七)城建档案信息系统的建设、运行、维护和数据更新;

(八)主管部门下达的其他工作任务。

二、内设机构及下属单位

内设机构2个,分别是:综合科、档案管理科。

三、2014年主要工作完成情况

(一)召开会议,布置全年工作任务

1、2014年3月11日下午,市城建档案馆组织召开全市城建档案馆馆长座谈会。会议总结了2013年全市城建档案工作,充分肯定了我市城建档案工作所取得的成绩,提出2014年工作意见.各县(市、区)馆长、主任在会上交流发言,献计献策。大家表示,凝心聚力,开拓创新,推动全市城建档案工作更好地发展。

2、年初,我馆与城乡建设局签订了目标责任书,随后,根据目标责任书内容分解了全年工作任务。

(二)积极配合开展地下管线普查工作,努力做好地下管线信息系统建设工作

5月底组织了市区地下管线普查试验区探测成果验收,专家组一致同意试验区成果通过评审和验收,试验区面积共5.9平方公里,累计完成探测综合管线546.32公里。在试验区普查的基础上,修订完善了《扬州市区地下管线探测技术规程》等相关技术规范,继续开展市区地下管线普查探测,10月底基本完成市区310平方公里地下管线外业探测工作,同步进行探测监理和抽验检测、内业处理、各管线权属单位校对审核管线数据等工作。地下管线信息系统10月至11月初完成功能符合性测试再次确认工作,举行三次系统演示座谈,收集汇总系统使用意见,将合理化建议反馈至系统研发单位,并出具试运行总结报告,即将进入正式运维阶段。根据国务院加强城市地下管线建设管理文件精神,起草了《关于进一步加强扬州市市区地下管线建设管理的意见》,并与相关部门多次讨论,准备上报市政府印发实施。

(三)加强档案资源建设,积极提供利用服务

采取各种措施,通过多种渠道,加大城建档案收集力度,进一步丰富了馆藏。全年共签订档案报送责任书106份,组织建设工程档案预验收120次,出具档案接收证明书86份,接收各类城建档案6500卷,其中各类工程竣工档案6067卷,施工许可、竣工备案、建筑业管理等业务档案433卷。

认真做好档案整理和查阅利用工作,及时整理新接收进馆档案,全年共整理档案5464卷,接待查档671人次,查阅各类档案4778卷次,出具证明141份,接待业务咨询128人次,主要涉及档案整理和装订、档案报送和利用等。为节约空间,便于档案数字化管理,将馆藏档案重编大流水号,进行大流水排架,共计完成8540卷。继续做好档案信息条目输入工作,全年共输入各类档案信息条目5464条。加快馆藏档案扫描复查工作,确保信息无误,共扫描复查档案文字16万页,图纸12万张。

(四)开展业务指导和对外协调工作,推动城建档案工作发展

采取深入施工现场、前往建设单位指导、接受来人和来电咨询等多种形式,加强与建设、施工等单位的联系,开展业务指导工作。积极推动建设系统档案目标管理工作,多次与市档案局一起前往安监站、质监站进行业务指导,确保安监站今年12月中旬通过验收,质监站于明年上半年通过验收。加强与市物价局、财政局、房管局、规划局等部门的联系协调,请求支持工作,推动城建档案工作发展。

(五)继续开展村镇建设档案室创建工作

通过举办培训班、召开交流会等形式,提高村建档案管理人员的业务水平,主动向村镇建设主管部门汇报,与相关业务处室联系,将村镇建设档案目标管理纳入村镇建设管理考核内容,推进村镇建设档案工作的开展,积极为新农村建设服务,全年共确定12个乡镇开展村镇建设档案室创建工作,目前,宝应泾河等6个乡镇已顺利通过验收评估,其余6个乡镇计划于12月上旬组织考评组验收评估。

(六)做好“6·9国际档案日”宣传活动,努力开展声像档案工作

根据省住建厅和市档案局“6.9国际档案日”宣传活动的要求,积极做好宣传。在局门口悬挂了宣传横幅、设立了宣传牌、并在局显示屏展示了宣传标语;组织了“档案人手记”征文活动;拍摄收集上报了有关宣传照片和录像。

围绕瘦西湖遂道建设、跃进桥翻建、积水点整治等城建重点工程和党的群众路线教育实践活动及道德讲堂等重要活动开展声像档案工作。全年拍摄照片3200张,录像310分钟,并积极为省住建厅、市政府、市城乡建设局及有关部门提供声像档案利用服务。其中向市委办党刊提供重点工程照片20张;为《扬州当代建筑》、《千年第一隧》、《扬州国萃》等书籍提供照片共620张;为建设系统党的群众路线教育实践活动、道德讲堂、纪检监察等重要会议活动提供照片近700张和录像90分钟;为市建设局网站、城建档案馆网站、省市城建档案期刊等提供照片80张。利用拍摄收集的声像资料编辑制作资料片5部。开展了“建城2500周年”扬州老照片征集活动,目前已征集珍贵老照片20多张。

(七)深入开展党的群众路线教育实践活动

根据局党委《深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》,在局第四督导组精心指导下,我馆有序、有效开展以为民务实清廉为主题,以聚焦反对四风,解决突出问题为主线的党的群众路线教育实践活动。紧紧聚焦“四风”研究制定了班子整改方案,共梳理出三个方面10项整改清单,并明确了整改措施、责任人和整改时限。其中即知即改2项、计划2014年底前整改到位5项、计划2015年6月底前整改到位2项、列入持续整改1项。制定了领导干部个人整改清单,共梳理出10项整改事项,并明确了具体整改措施和整改时限。其中即知即改2项、计划2014年底前整改到位4项、计划2015年6月底前整改到位2项、列入持续整改2项。

(八)做好新馆房装修工作,为馆房搬迁早做准备

在市委、市政府和局党委的关心下,城建档案馆新馆房(建设大厦1-6层)装修工程将于12月底竣工。完成了新馆房密集架和库房温湿度自动控制、灭菌消毒系统政府采购工作,并将于1月上旬组织安装。计划于2015年4月馆房整体搬迁。

四、2014年收支决算情况

2014年部门决算收支表为扬州市城市建设档案馆的收支情况。

(一)收入决算

当年收入决算2071.74万元,具体为:

1、财政拨款收入648.34万元;

2、上级补助收入1096.4万元;

3、专户管理非税收入240万元,主要是:工程档案编审费240万元;

另外,上年结转和结余87万元。

(二)支出决算

当年支出决算2050.92万元。

按功能科目分类:城乡社区支出2045.16万元,主要用于本单位开展工作而发生的基本支出74.46万元,项目支出1976.46万元;住房保障支出5.76万元,主要用于本单位按照国家规定为职工缴纳住房公积金4.65万元,发放提租补贴支出1.11万元。

按支出用途分类:基本支出74.46万元,其中:工资福利支出56.93万元,商品和服务支出11.23万元,对个人和家庭的补助6.3万元;项目支出1976.46万元,主要包括商品和服务支出1370.03万元,其他资本性支出606.43万元。

另外,结余分配20.82万元,年末结转和结余20.82万元。

 五、2014年“三公”经费决算补充说明

(一)“三公”经费支出决算情况说明

2014年度一般公共预算财政拨款安排的“三公”经费支出决算为2.38万元,其中:因公出国(境)费支出决算为0万元,公务用车购置及运行费支出决算为2.03万元,公务接待费支出决算为0.35万元。

(二)“三公”经费支出决算具体情况说明

2014年度一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算中,因公出国(境)费用支出决算0万元, 2013年决算中因公出国(境)费用支出决算0万元,近年没有发生这项费用;公务用车购置及运行费支出决算2.03万元,与2013年决算相比,增长25.3%,主要原因是车龄增加维修和保险费相应增长;公务接待费支出决算0.35万元,与2013年决算相比,下降42.6%,主要原因是公务接待减少。具体情况如下:

1.全年没有发生因公出国(境)支出。

2.公务用车购置及运行费支出2.03万元。其中:公务用车购置支出0万元。公务用车运行支出2.03万元。主要用于燃料费、维修费、保险费和过路过桥费。2014年,一般公共财政拨款开支运行的公务用车保有量为1辆。

3.公务接待费支出0.35万元。其中:外事接待支出0万元,2014年度没有发生接待国(境)外来访费用;国内公务接待支出0.35万元,主要用于省厅城档办、兄弟城市城建档案馆来人业务交流公务接待,2014年,共接待国内来访团组3个,来宾35人次。

 

 

 

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